Een nieuwe methode voor een efficiënter bedrijf
Het 2007 Microsoft Office-systeem is een complete set pc- en serversoftware waarmee de bedrijfsvoering kan worden gestroomlijnd. Deze nieuwste versie bevat belangrijke nieuwe voorzieningen waarmee de persoonlijke productiviteit kan worden verhoogd, de samenwerking kan worden vereenvoudigd, processen en beheer van bedrijfsinhoud kunnen worden gestroomlijnd en de kwaliteit van het bedrijfsinzicht in de gehele organisatie kan worden verbeterd.
Met het 2007 Microsoft Office-systeem kunt u:
- De persoonlijke productiviteit verhogen en de persoonlijke invloed op bedrijfsresultaten optimaliseren.
- Eenvoudig samenwerken, ongeacht tijd of plaats.
- Dagelijkse bedrijfsprocessen en beheer van bedrijfsinhoud stroomlijnen.
- De kwaliteit van het bedrijfsinzicht in de gehele organisatie uitbreiden en verbeteren.
De persoonlijke productiviteit verhogen en de persoonlijke invloed op bedrijfsresultaten optimaliseren
Door rommelige computerbureabladen, meerdere taken en conflicterende werkzaamheden wordt het moeilijk om effectief samen te werken. Wanneer de persoonlijke productiviteit wordt belemmerd, heeft dit ook negatieve gevolgen voor de bedrijfsprestaties. Met het 2007 Microsoft Office-systeem worden werkruimten gestroomlijnd en worden diverse vernieuwende functies beschikbaar, waardoor de persoonlijke productiviteit en de bedrijfsresultaten worden verbeterd. De volgende voorzieningen zijn beschikbaar:
- Met een gestroomlijnde gebruikersinterface kunnen taken sneller worden uitgevoerd via functies, zoals opdrachttabbladen voor specifieke scenario's of objecten, de werkbalk Snelle toegang snelle toegang tot opdrachten in Office 2007 en een nieuwe functie voor live voorbeelden, waarmee u kunt zien hoe een wijziging in de opmaak of bewerking eruitziet voordat deze wordt doorgevoerd.
- U kunt snel en eenvoudig krachtige, professionele documenten maken met de uitgebreide verzameling afbeeldingen en creatieve effecten in SmartArt Graphics. Met de functie Documentcontrole in Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007 kunt u ongewenste opmerkingen, persoonlijke gegevens, verborgen tekst of andere informatie in een document zoeken en verwijderen.
- U kunt uw tijd en taken effectief indelen in Office Outlook 2007. Met de nieuwe takenbalk wordt een samengevoegde weergave gemaakt van de dagelijkse prioriteiten, waaronder e-mailberichten met een opvolgingsmarkering, komende afspraken, taken in Office OneNote 2007, Office Project 2007 en Windows SharePoint Services-websites.
- U kunt snel informatie vinden met Direct zoeken, waarmee u op trefwoorden kunt zoeken in Outlook 2007, inclusief bijlagen. U kunt ook een query uitvoeren voor criteria, zoals datum, van, kleurcategorieën, prioriteit van e-mail en meer. Door optische herkenning van tekens in OneNote 2007 kunt u zoeken naar handgeschreven notities, tekst in afbeeldingen of gesproken woorden in audio- en video-opnamen.
Eenvoudig samenwerken, ongeacht tijd of plaats
De huidige organisaties moeten effectiever communiceren en samenwerken met externe werknemers, satellietkantoren en internationale partners en klanten. Via virtuele presentaties, vergaderingen en samenwerkingssessies kunnen personen met elkaar in contact komen over grote afstanden. Tot nu toe werkte dit echter niet zo goed als persoonlijke ontmoetingen. Met de realtime samenwerkingsfuncties in het 2007 Microsoft Office-systeem kunnen werknemers en teams eenvoudig en effectief samenwerken in alle landen en tijdzones.
Met het 2007 Microsoft Office-systeem kunt u:
- Direct verbinding maken met mensen in de organisatie die beschikken over de gewenste vaardigheden en kennis door te zoeken in het kennisnetwerk van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Met het kennisnetwerk kunt u ook de werkrelaties tussen personen en bedrijven bekijken, zodat u effectiever gebruik kunt maken van netwerken.
- Collega's met gemeenschappelijke interesses identificeren via Mijn site in Microsoft Office SharePoint Server 2007. In de webonderdelen van het sociale netwerk wordt informatie over de organisatie, community's en elektronische communicatie van de persoon gebruikt voor relevantere zoekresultaten.
- Effectiever samenwerken met kleinere groepen via Microsoft Office Groove 2007.
- Als u Office Groove 2007 en Office SharePoint Server 2007 samen implementeert, vormen deze een geïntegreerde samenwerkingsomgeving waarin teams en organisaties kunnen samenwerken en informatie kunnen delen.
- Projecten van begin tot eind efficiënter beheren met Office Project Server 2007. Met duidelijkere planningen, verbeterde besluitvorming en roosterprogramma's kunnen managers projectprestaties plannen, controleren en meten.
- Office Excel 2007-werkbladen opslaan op een server en deze delen op het web via HTML en deze beheren met documentbeheer- en controleprogramma's.
- Eenvoudig gemeenschappelijke kennis vastleggen, archiveren en opnieuw gebruiken met Wiki's en blogs, die nu uitgebreider worden ondersteund in Windows SharePoint Services. Met het nieuwe 2007 Microsoft Office-systeem kunt u nu ook de vertrouwde Office Word 2007-interface gebruiken om blogberichten te maken met afbeeldingen, opmaak, spellingcontrole en meer. U kunt de berichten vervolgens snel publiceren naar een groot aantal gemeenschappelijke blogservices.
Dagelijkse bedrijfsprocessen en beheer van bedrijfsinhoud stroomlijnen
Dagelijkse bedrijfsprocessen kunnen aanzienlijk worden vertraagd door handmatige en overbodige taken. Organisaties die moeten voldoen aan de groeiende vraag naar compatibiliteit en beveiliging, terwijl deze een groot deel van de tijd bezig zijn met beheer van bedrijfsinhoud. Met het nieuwe Office-systeem kunt u processen stroomlijnen door taken te automatiseren. Daarnaast biedt dit systeem krachtige end-to-endfuncties voor het maken, beheren en opslaan van bedrijfsinhoud.
- U kunt de werkstroom automatiseren met de functies voor controle- en goedkeuringswerkstromen van Office SharePoint Server 2007, waarin sjablonen zijn opgenomen, zodat u en uw eindgebruikers kunnen bepalen welke werkstromen op de inhoud moeten worden toegepast. Met een volledige werkstroomgeschiedenis kunnen u en de IT-beheerders oude en nieuwe werkstroomstappen aangeven.
- U kunt processen op basis van formulieren stroomlijnen via nieuwe formulierfuncties voor servers. Deze worden ook wel InfoPath Forms Services genoemd. Hiermee kunt u Microsoft Office InfoPath-formulieren converteren naar webformulieren.
- U kunt uw documenten efficiënter beheren via nieuwe functies, zoals bedrijfsopslagplaatsen, beveiliging per item en geïntegreerde beveiliging van Information Rights Management en gestroomlijnde werkstromen voor documentverwerking. Met het nieuwe Documentinformatiescherm en de documentactiebalk kunt u inhoudsbeheerfuncties rechtstreeks integreren met Office Word 2007-documenten.
- U kunt meer controle krijgen over bewaar- en controlebeleid, archiefwerking en wettelijke vereisten. Het nieuwe Office-systeem ondersteunt ook verbeterd beleid en betere controles, rechtstreekse uploads naar de recordsopslagplaats en uitgebreidere e-mailbeheeropties.
De kwaliteit van het bedrijfsinzicht in de gehele organisatie uitbreiden en verbeteren
Verschillende gegevensbronnen, fysieke scheiding van werknemers en silo's in organisaties zorgen vaak voor ondoorzichtigheid, zodat mensen moeilijker de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben voor een goede besluitvorming. Met het nieuwe Office-systeem is informatie nu snel en eenvoudig beschikbaar.
- Met Office SharePoint Server 2007 kunt u eenvoudig uitgebreide bedrijfsinformatiedashboards maken, waarin dynamische KPI's (Key Performance Indicators), Office Excel 2007-werkmappen en Microsoft SQL Server™ Reporting Services-rapporten zijn opgenomen.
- Maak uitgebreidere webinhoud via Content Management Server in Office SharePoint Server 2007. Met deze nieuwe functionaliteit kunt u het beheer van webinhoud verbeteren aan de hand van een SharePoint-basis die uitgebreide, ingebouwde auteursfuncties voor alle inhoud ondersteunt, ongeacht of dit web- of documentinhoud is.
- U kunt projecten identificeren, selecteren en beheren die optimaal zijn afgestemd op de bedrijfsstrategie via Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Met deze nieuwe voorziening kunt u casestudy's en werkstroombeheerprocessen maken met meerdere analyseprogramma's.
- U kunt eenvoudig dia's opslaan en delen met de diabibliotheken van Office PowerPoint 2007 in Office SharePoint Server 2007. Gebruikers kunnen ook dia's en gerelateerde documenten bijwerken en synchroniseren in SharePoint.
- U kunt in documenten naar de gewenste informatie zoeken in Office SharePoint Server 2007 met nieuwe zoekfuncties waarmee u informatie van collega's en partners en in SharePoint-sites in de gehele organisatie en bedrijfssystemen en -rapporten kunt indexeren en weergeven.
- Met krachtige gegevensanalysefuncties in Office Excel 2007 kunnen u en uw medewerkers snel en nauwkeurig Excel-gegevens interpreteren. Met nieuwe weergavevoorzieningen voor gegevens, PivotTable®- en PivotChart®-weergaven en toegang tot bedrijfsgegevens op basis van formules kunt u bedrijfsinformatie integreren met werkbladen.